Dans le tumulte quotidien de l’entreprise, on ressent parfois des blocages invisibles, des tensions diffuses qui freinent la dynamique collective. C’est exactement ce que Sophie a observé dans le pôle dont elle a la responsabilité. Malgré des rituels et une agilité de principe, chacun a dû mal à trouver du sens dans un travail d’équipe et les tensions montent rapidement.
Un jour, au fil d’une discussion avec un collaborateur, elle a posé la question qui allait tout changer : « Où circule l’énergie dans notre équipe ? Et où s’enlise-t-elle ? »
Cette simple interrogation a ouvert un nouvel angle d’analyse. Plutôt que de s’attarder uniquement sur des chiffres et des objectifs, l’équipe a choisi d’observer les dynamiques sous-jacentes : les flux d’énergie.
Sophie et son équipe se sont lancés dans la démarche ci-contre pour passer du diagnostique à l’action.
1. Cartographier les points d’énergie bloquée
L’équipe de Sophie s’est appuyée sur un modèle de diagnostic proposé dans cet ebook pour identifier les zones de friction : communication saccadée, initiatives freinées par la hiérarchie, déconnexion entre services. Pour cartographier, l’équipe à utiliser les codes couleurs suivant :
Vert : fluidité et efficacité ; Orange : tension occasionnelle ;Rouge : blocage structurel.
Scénario des flux énergétiques – Sophie et son équipe
| Domaine | Évaluation des flux |
|---|---|
| Réunions d’équipe | ✅ Vert : Les réunions sont productives, bien cadrées et favorisent les échanges. |
| Validation des projets | 🟠 Orange : Certaines validations prennent du retard à cause de processus complexes. |
| Autonomie des collaborateurs | 🔴 Rouge : Peu d’autonomie dans la prise de décision, blocages hiérarchiques. |
| Relations avec la direction | 🟠 Orange : Communication variable avec la direction, manque de clarté sur les priorités. |
| Esprit d’équipe | ✅ Vert : Bonne cohésion, esprit collaboratif renforcé par des événements réguliers. |
| Gestion du stress | 🔴 Rouge : Forte pression sur certains membres, impact sur la motivation. |
| Formation et développement | 🟠 Orange : Accès limité aux formations, besoin de plus de personnalisation. |
| Alignement sur la vision | ✅ Vert : L’équipe comprend et partage la vision globale de l’organisation. |
| Satisfaction globale | 🟠 Orange : La satisfaction est globalement positive, mais certaines tensions persistent. |
2. Expérimenter des actions ciblées
L’équipe a testé trois actions concrètes :
- Un temps de synchronisation énergétique en début de réunion pour détecter les tensions latentes.
- Un allègement des circuits de validation, permettant à chacun d’agir plus rapidement.
- Des binômes de soutien, favorisant la répartition équilibrée des responsabilités.
3. Ancrer les pratiques
Ces actions ont été intégrées au quotidien grâce à un suivi régulier :
- Rituels hebdomadaires pour mesurer l’évolution des flux.
- Feedback en continu pour ajuster les approches.
- Visualisation des blocages et des avancées.
Atelier collectif : « De la théorie à l’action : Libérez les énergies de vos équipes »
Un atelier a été organisé pour co-construire une stratégie énergétique durable au sein de l’entreprise.
Itération 4 : Ancrage et suivi
Petit à petit, les énergies changent le monde : Bilan et perspectives
Une fois les premiers ajustements réalisés, un nouveau défi se présente : perpétuer la transformation. L’équipe de Sophie a rapidement compris qu’une dynamique positive pouvait s’essouffler si elle n’était pas consolidée par des rituels et des outils de suivi.
1. Création de rituels énergétiques
- Météo énergétique chaque lundi matin pour prendre le pouls de l’équipe.
- Cercle de décompression en fin de projet pour verbaliser les ressentis et lessons learned.
- Moments de reconnexion, où chacun partage une réussite qui a nourri l’équipe.
2. Suivi et ajustement
L’équipe a mis en place un espace de feedback collaboratif pour suivre les impacts des nouvelles pratiques. Objectifs :
- Repérer les nouvelles tensions.
- Identifier les ajustements à apporter.
- Maintenir une vigilance à long terme.
Itération 5 : Inspiration pour un avenir énergétique
L’organisation fluide : Vers une nouvelle ère de collaboration énergétique
Les transformations engagées ne doivent pas se limiter à une équipe. Elles peuvent inspirer d’autres collectifs et ouvrir la voie à un nouveau modèle d’organisation centré sur l’énergie collective.
Retour d’expérience (REX)
L’équipe de Sophie a suivi les cinq étapes clés mentionnées dans l’ebook pour assurer une transformation durable :
- Diagnostic initial : Identification des zones de tension énergétique à travers une cartographie.
- Écoute active : Organisation de sessions où chacun pouvait exprimer ses ressentis sans crainte de jugement.
- Adaptation des processus : Simplification des flux de travail pour réduire les frictions.
- Création de rituels positifs : Introduction de pratiques comme les check-ins émotionnels et les moments de reconnexion.
- Suivi continu : Mise en place d’indicateurs qualitatifs pour mesurer l’amélioration des flux énergétiques.
Ces actions ont permis d’obtenir des résultats significatifs :
- Engagement renforcé : des collaborateurs plus impliqués et proactifs.
- Fluidification des processus : les décisions sont prises plus rapidement.
- Bien-être accru : une atmosphère de travail plus sereine et équilibrée.