Trans’Formations Ago, démarche

Notre démarche de  Trans’Formation Ago

Ago, c’est Agir, mettre en mouvement . Les Trans’Formations Ago concentrent notre démarche personnalisée d’accompagnement des entreprises. Elles sont  basées sur un retour d’expérience de plus de 10 ans pour prendre en compte la révolution numérique proposer des parcours pour Apprendre en expérimentant.

La démarche intègre :

  • La qualification des besoins 
  • Une synthèse de vos enjeux
  • La proposition d’un dispositif personalisé pour accompagner  vos managers et vos équipes
  • Un programme sur-mesure de Trans’Formation Ago

Qualification des besoins

Des interviews téléphoniques par un coach permettent aux managers d’exprimer avec authenticité leurs difficultés et leurs besoins en matière d’accompagnement et de déterminer :

  • Quoi développer (gestion du stress, du temps, gestion des conflits, affirmation de soi, délégation, prise de parole en public, animation des équipes, posture de managers, valeurs agile, culture client, conduite du changement …) ?
  • Comment ? Formation inter, intra, co-développement, coaching, à distance, en présentiel ? C’est à vous de choisir

A l’issue de cette phase de qualification des besoins, ces derniers nous établissons un rapportnous vous proposerons un parcours d’accompagnement sur mesure intégrant coaching,  game-coaching et apports théoriques.

La démarche Trans’Formation Ago est une invitation

 à capitaliser sur :

  • Le désir d’investir :  vos ressources humaines savent à quel point le management de proximité est un levier d’efficacité et de bien-être au travail.
  • La motivation des managers : ils sont tous ravis d’être accompagnés pour progresser.
  • La motivation des équipes : introduire les valeurs Agile et une livraison à haute valeur ajoutée apporte du sens à la contribution de chacun

à challenger :

  • La distance géographique  en remote ou en équipe distribuée, le management à distance s’apprend
  • L’hétérogénéité de la population des managers : des managers qui ont acquis de nouvelles  pratiques managériales efficaces versus des managers en souffrance, happés par l’opérationnel, qui n’ont pas le temps de manager.

Les Clés du succès des Trans’Formations Ago

  • Respect des choix des managers, et des équipes
  • les Trans’Formations intègrent le présentiel, ce qui   permet d’ancrer durablement les apprentissages. L’accompagnement et les formations à la carte permet de traiter en même temps  les problématiques terrains.
  • Le Coaching à distance : en s’appuyant sur les fondamentaux du coaching : écoute active, reformulation, questionnement ouvert, permet de mettre en place un follow-up entre chaque séance

Notre engagement d’accompagnement et de suivi

Après acceptation de notre offre de parcours, nous vous apportons conseils et support pour :

  1.  Le transfert de connaissance; 
  2. La montée  de compétences

Nous définissons avec le bénéficiaire la démarche d’accompagnement la plus adaptée à son contexte. Une réunion de “pilotage” par trimestre est organisée et font l’objet d’un rapport d’étonnement.

La méthode est basé sur Apprendre en expérimentant, l’apprenant est donc invité à mettre en place dans son contexte les compétences nouvellement acquises.

En inter-entreprises: les animations en campus virtuelles serviront à valider le transfert de connaissance et la montée de compétence.

En intra-entreprise, chaque équipe accompagnée établit les bases d’un pont vers le Futur et invite leurs managers à des démonstrations régulières. Un projet collectif est ainsi monté et permet d’assurer sur le moyen terme la capacité du bénéficiaire à créer des équipes autogérées, des game-changers pour l’accompagner dans sa Trans’Formation.

Processus de satisfaction : collecte, suivi et traitement

Processus de satisfaction : Collecte, suivi et traitement

Exemple de démarche Trans’Formations pour un transfert de connaissance et une montée de compétences

Le diagnostic Agile est souvent la première étape d’un coaching Agile, car il permet au coach de bien comprendre la situation actuelle afin que les équipes et l’organisation puissent rapidement se concentrer sur les améliorations de grande valeur.

Constitué de sondages, d’observations et d’entrevues individuelles et d’équipe, le diagnostic Agile sert à faire ressortir les conditions favorables de votre organisation et de vos équipes à une transition ou transformation Agile, mais également à faire ressortir les principaux enjeux qui sont à surveiller afin d’assurer une transition ou transformation Agile le plus en douceur possible.

C’est le diagnostic Agile qui permet à votre coach Agile d’élaborer une stratégie et de vous proposer une structure d’amélioration continue tout en s’assurant d’une compréhension commune des approches Agiles par toute l’organisation.

Avec les observations d’un coach Agile externe, et la mise en place de relais internes vous serez amené progressivement à dessiner votre gouvernance projet. Nous vous apporterons nos compétences en transformation des organisations et nos savoirs-faire Agile.  

  • UO – Accompagnement projet et aide à la mise en œuvre d’une gouvernance Agile 

Nous vous proposons ici d’établir les bases d’une gouvernance Agile et de mettre en place un “coaching clinique” qui vous permettra de co-construire les bases d’une organisation apprenante.

L’objectif est de faire monter en compétences quelques acteurs clefs avec lesquels établir les bases du coaching, et aborder les problématiques d’audit et analyse de maturité des projets Agile. Ce coaching de pairs “Interne-Externe” permettra l’élaboration des plans d’améliorations, l’animation de DoJos et communautés pour créer des agents du changements mobilisés.

Plusieurs formules pourront être testées en fonction des problématiques abordées dans les projets : coaching flach, coaching clinique, game coaching, coaching de pairs, consultation d’équipes ou format conférence de presse… 

UO : Audit-Agile-
Objet et contenu Audit, conseils et accompagnement sur la mise en place des méthodes agiles auprès des équipes (et projets)    – Assistance au pilotage des projets,    – Conseil sur la mise en œuvre de démarches d’améliorations continues,    – Participation silencieusement aux différentes réunions agiles,    – Organisation d’entretiens avec les différents acteurs,    – Clarification si nécessaire des principes et valeurs agiles mis en œuvre.
Public viséLes équipes projets, les métiers, managers et sponsors 
Niveau viséDébutant à Confirmé
Nombre de personnes concernéesEntre 2 et 6 personnes / Etudier de 1 à 4 projets par séance.
Lieu d’exécution Sur site, à distance (Visio)
Fréquence d’intervention3 à 4 séances par an
Durée de la session 3 heures
  • UO – Accompagnement & mentoring d’équipe

Nous vous proposons ici d’établir les bases d’un mentoring sur la base d’un dialogue “management stratégique et management opérationnels” pour accompagner le déploiement de vos équipes Agile, et maintenir la motivation sur le long terme.

Accompagnement et Mentoring
Objet et contenu Conseil et accompagnement     – Etudes de faisabilité́ de passage à l’agilité,     – Conseils afin d’améliorer l’engagement et la motivation des collaborateurs,    – Accompagnement sur la mise en œuvre des pratiques Agiles au sein des projets et équipes.
Public viséManagement stratégique, département opérationnel, équipes Agile
Niveau viséConfirmé
Nombre de personnes concernées1 personne pour chaque séance
Lieu d’exécution Sur site, à distance (Visio)
Fréquence d’intervention2 à 4 séances par an
Durée de la session 3 heures
Example d’accompagnement
  • UO – Animation de communauté de pratiques

Comme dans le cas de l’accompagnement à la mise en œuvre, un coaching de pairs est proposé afin de faciliter l’animation et la mise en place d’un DOJO expérimental dans lequel différentes pratiques Agiles, problématiques récurrentes ou game coaching pourront être abordées.

Communauté Agile
Objet et contenu Accompagnement et conseil (auprès des managers et départements) pour l’animation des communautés internes    – Organisation de séances collectives de réflexion,    – Organisation de séance d’entraînement sur une ou plusieurs pratiques AGILE (exemple : affinage des users stories),    – Participation aux journées cérémonials liés au développement des projets (AGILE).
Public viséManagers, chef de départements, Equipe autogérée
Niveau viséDébutant à Confirmé
Nombre de personnes concernéesEntre 1 à 12 personnes par séance sous la forme de questions/réponses, facilitation coaching de pair.
Lieu d’exécution Sur site, à distance (Visio)
Fréquence d’intervention2 à 4 séances par an
Durée de la session 3 heures
Exemple d’animations support

Exemples de programme de Trans’Formations Ago :

  • Exemple de thématiques
Formation mixte FOAD par In Imago Coaching, Datadock
Trans’Formation Ago, parcours de formation en remote: culture client, management strategique, entreprise résiliente, management vivant…

Ressources à votre disposition

Un tronc commun de ressources via l’espace de Trans’Formations Ago permet la mise à disposition de ressources disponibles en accès libre, et d’approfondir en e-learning à votre rythme.

Les modules et électifs sont conçus pour intégrer vos éléments de contexte dans la mise en pratique que ce soit en remote ou en présentiel via notre campus virtuel iObeya. Des moments de coaching et mentoring vous sont accessibles dans vos parcours .

Retours d’expériences, regard de coach et autres billets d’humeur

Descriptif des programmes des formations les plus courantes

Un accompagnement sur-mesure pour prendre du recul

Les Trans’Formations Ago

C’est un espace dédié :

  • à vos parcours,
  • un accès à Agile univers
  • un accès à Coaching univers
  • pour Accompagner, transformer