Product box : Construire sa vision produit

Qu’est-ce qu’une vision produit ?

La vision améliore la clarté, que vous gériez un système ou que vous construisiez quelque chose de complètement nouveau.

  1. Une vision favorise un état d’esprit axé sur le produit, ce qui accroît la clarté en créant un « produit ». L’idée d’un « produit » devrait être présente dans chaque organisation informatique.
  2. Une bonne vision peut être utilisée pour accepter ou rejeter des exigences.
  3. La vision décrit le haut niveau de détail auquel nous voulons arriver avec le produit à long terme. Elle aide l’équipe à comprendre la situation dans son ensemble et constitue la base d’une feuille de route. La vision est détenue par le propriétaire du produit.
  4. Avec l’aide d’une vision, il devient plus facile pour l’équipe de se concentrer sur ce qui est essentiel. Tout est basé sur la même chose, la vision. Il devient plus facile de comprendre l’objectif à long terme. Sans vision, il est facile de trop se concentrer sur les objectifs à court terme (sprints de 2 à 4 semaines).
  5. La vision minimise les discussions inutiles. Ceci est particulièrement important avec une vision des projets à forte incertitude.

Le propriétaire du produit est le Product Owner. C’est celui qui défend la vision et la communique au monde extérieur. Il le propriétaire du produit et partie prenante de la vision. En construisant ensemble la vision, l’équipe participe à son élaboration et favorise une compréhension et un consensus croissants.

La Product box est un atelier qui permet de construire collectivement la vision du produit. Elle comprends les objectifs à atteindre par le du produit et sa valeur pour le client. En un mot, elle résume et résout le problème de son client de manière simple et efficace.

Comment s’organise l’atelier ?

Durée

La Product box est un exercice pratique et collaboratif, généralement réalisé au début d’un nouveau projet, qui aide les membres de l’équipe à définir et à intérioriser la vision. Elle construit autour de la boîte les éléments constitutifs du produits et s’assure que le produit intègre les besoins de son utilisateur.

L’atelier dure généralement entre 40 minutes et une heure. Chaque équipe doit construire sa propre boîte, qui doit comprendre les éléments suivants :

Comment construire sa product box

Cet exercice est généralement réalisé au début d’un nouveau projet et implique un certain nombre de parties prenantes de toute l’organisation, y compris les utilisateurs. Elles comportent à minima :

  • Façade : Le nom du produit avec une image ou un dessin, le slogan et trois ou quatre arguments de vente principaux.
  • Arrière : Une vue plus détaillée du produit, énumérant les fonctionnalités, les exigences, etc.
  • Une fois la boîte terminée, chaque équipe dispose de 5 minutes pour présenter et vendre le produit.

Les équipes peuvent voter sur les boîtes qui, selon elles, résument le mieux la vision du produit et intégrer des éléments des différentes boîtes jusqu’à ce qu’une seule boîte de vision soit conçue.

Les questions à se poser

Si vous aidez votre équipe à créer une boîte de vision du produit, vous devez l’éloigner de la description technique et l’amener à formuler des déclarations qui vendent la vision du produit sur la base de ses caractéristiques et avantages. Les questions classiques à se poser sont :

  • Qui ? Qui est le client cible et quel type de langage est le plus approprié pour lui ?
  • Quoi ? Quel est l’objectif du produit ? Comment rend-il la vie de l’utilisateur plus facile ou meilleure ?
  • Quand ? Quand le produit doit-il être livré et à quoi ressemble le calendrier du projet ?
  • Où ? Où le produit sera-t-il utilisé ? Dans quelles circonstances spécifiques ?
  • Pourquoi ? Pourquoi les utilisateurs devraient-ils utiliser ce produit plutôt que des solutions logicielles similaires au problème qu’il traite ?
  • En synthétisant les réponses à ces questions et en les présentant de manière concise sur la boîte, vous contribuerez à concrétiser davantage la vision et permettrez à l’équipe d’avoir une meilleure idée de l’expérience utilisateur que ce produit est censé offrir.

Récapitulatif des Principaux bénéfices de la Product box

La boîte de vision du produit est une technique très simple mais puissante promue par Jim Highsmith qui peut être utilisée par les équipes de projet agiles et traditionnelles. La vision décrit à un haut niveau de détail ce que nous voulons atteindre avec le produit à long terme.

  • L’équipe s’approprie la vision et met son poids collectif derrière l’effort d’organisation nécessaire à sa réalisation
  • Une bonne vision permet d’accepter ou de rejeter des exigences.
  • L’idée de base de la boîte de vision du produit est de créer une boîte réelle, physique, qui doit être utilisée pour commercialiser le produit et aider à révéler des idées profondes sur votre produit.
  • L’avantage le plus important de cette technique est qu’elle oblige l’équipe à construire sa propre compréhension du produit d’une manière très directe et visuelle.
  • En raison des limites physiques imposées par la boîte, les membres de l’équipe doivent hiérarchiser les fonctionnalités et les exigences afin de parvenir à un consensus sur les avantages et les caractéristiques les plus importants offerts.

Les magasins sont remplis d’emballages de produits colorés qui indiquent quels produits sont nouveaux et améliorés. Ils expliquent comment ces produits nous rendront plus minces, plus intelligents et plus respectueux de l’environnement. Plus important encore, un bon emballage attire plus de clients qu’un mauvais emballage.

L’analogie la plus couramment utilisée pour expliquer cet exercice est de penser à une boîte de céréales.

Vous imaginez votre marque de céréales préférée ? Que remarquez-vous à son sujet ?

Chaque côté de la boîte contient des informations qui résument les avantages et les caractéristiques de la marque de céréales. Le nom, le logo et le slogan figurent sur le devant, ainsi que quelques points soulignant les principaux avantages de cette marque. Au dos, vous trouverez des informations plus détaillées sur les ingrédients et les caractéristiques du produit, ainsi qu’un historique du produit ou de l’entreprise. Les côtés de la boîte contiennent également des informations supplémentaires sur la marque de céréales.

Et si je vous disais que vous devez utiliser exactement la même structure qu’une boîte de céréales pour décrire votre produit ? C’est le défi unique posé par l’exercice de la boîte de vision du produit.

Comment construire votre boîte ?
Ne vous laissez pas tromper par le fait que cela ressemble un peu à une séance de bricolage. La boîte de vision du produit peut révéler des idées profondes sur votre produit et aider l’équipe à saisir la vision d’une manière très concrète et mémorable.

En général, une équipe est divisée en plusieurs sous-groupes, chaque sous-groupe étant armé des outils dont il a besoin pour créer sa boîte ou sa maquette de boîte.

Le point clé à retenir est qu’il n’y a qu’une seule vision associée à un seul produit. Le résultat final de l’exercice sera donc de produire une version unique de la boîte à vision sur laquelle toute l’équipe s’accorde.

Toutefois, avant cela, il peut y avoir une série de boîtes intermédiaires qui représentent un processus d’affinage de la vision jusqu’à ce qu’elle soit littéralement livrée en un seul paquet.
Le point essentiel à retenir est qu’il n’y a qu’une seule vision associée à un seul produit.

Avantages de l’utilisation d’une boîte de vision du produit
L’avantage le plus important de cette technique est qu’elle oblige l’équipe à construire sa propre compréhension du produit d’une manière très directe et visuelle.

Une boîte de vision du produit vous permet de hiérarchiser les fonctionnalités et les exigences, et de parvenir à un consensus sur les avantages et les caractéristiques les plus importants.

Au lieu de se perdre dans de longues descriptions techniques du produit, on utilise des images et des puces car la boîte présente des contraintes très réelles quant aux informations qui peuvent y être placées.

Un autre avantage découlant des limites physiques imposées par la boîte est que, tout en la fabriquant, les membres de l’équipe doivent hiérarchiser les fonctionnalités et les exigences, et parvenir à un consensus sur les avantages et les caractéristiques les plus importants offerts par le produit à l’utilisateur final.

Cet exercice fournit une méthode ludique mais perspicace pour transmettre une compréhension plus profonde de la vision du produit, tout en favorisant la discussion et la collaboration entre toutes les parties prenantes impliquées dans son développement.

Comme les utilisateurs sont également invités à participer à cet exercice, la boîte de vision du produit est également une technique orientée vers le client qui donne à l’équipe l’occasion d’apprendre de première main ce que les utilisateurs attendent du produit et de faire correspondre la vision aux exigences réelles.

A garder en tête

L’ensemble du processus de création d’une Product box consiste à sélectionner et désélectionner les fonctionnalités qui deviendront éventuellement les exigences sur lesquelles votre équipe travaillera au cours de chaque sprints.

Il est important que le propriétaire du produit utilise les idées et les commentaires générés pendant l’atelier par l’équipe et ses utilisateurs pour sélectionner et désélectionner les éléments importants à conserver.

Les fonctionnalités qui ne sont pas entièrement nécessaires entraînent des tests, des bogues, une gestion et des versions. Il n’est pas dangereux de dire non. Si l’exigence est suffisamment importante, elle réapparaît.

Les exigences sont en partie périssables, si vous gardez l’exigence pour l’avenir, il est facile qu’elle devienne obsolète. Si vous n’osez pas jeter, sauvegarder les exigences n’importe où mais vous n’avez pas beaucoup de temps.

Réfléchissez toujours à la question : Pourquoi tout sauvegarder ?

Revoir les bases du 5S avec la chasse à l’inutile et revoir les bases du visuel management

rawpixel-com-284723-unsplashLe Lean management fait la chasse à l’inutile dès le milieu du 20ème siècle. FacebookTweetPinLinkedIn
Management visuelL’objectif fondateur du management visuel est « observer ET voir », sur le terrain . Le terrain est entendu comme le lieu où la valeur est créée.  Le management visuel …