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Étiquette : Rétrospective

  • retrospective :Pourquoi les rétropectives s'essouflent
    Posted on 15 octobre 202429 octobre 2024

    1. Le piège du "parler sans agir" ou espace de décompression ?2. Le temps : un ennemi invisible...

  • Rétrospective Agile le guide
    Posted on 22 août 202422 août 2024

    Rétrospective agile, le guideDéroulement de la rétrospective en 6 étapes1.Introduction (10 minut...

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  • Rétrospective agile, le guide
    • Déroulement de la rétrospective en 6 étapes
    • 1.Introduction (10 minutes)
    • 2. Réflexion sur les événements récents (20 minutes)
  • Matrice Pluie et Rayons
    • 3.Analyse approfondie : les « 5 Pourquoi » (25 minutes)
    • 4.Identification des actions (30 minutes)
    • 5.Conclusion et engagement (5 minutes)
    • 6.Feedback sur la rétrospective (5 minutes)
  • Principes à respecter pour éviter la sur-action et le désengagement de l’équipe
  • Comment animer une rétrospective Agile ?

La rétrospective agile est un outil clé pour mettre en place une amélioration progressive et constante.

Ces rétrospectives mises en pratiques régulièrement génèrent des actions qui viennent s’ajouter à une file d’attente (backlog) déjà importante, créant parfois lassitude et agacement des équipes.

Pour maximiser leur efficacité, il est crucial de structurer ces sessions de manière à favoriser l’amélioration continue tout en respectant le rythme soutenable de l’équipe.

Si cet aspect de « surcharge » n’est pas pris en compte, ce rituel est abandonné. C’est un indicateur, que l’agilité de l’équipe est en train de s’essouffler.

Rétrospective agile, le guide

Déroulement de la rétrospective en 6 étapes

Cliquer sur la flèche pour dérouler le guide

Rétrospective le guide
intro
Déroulement rétrospective, étape 1

1.Introduction (10 minutes)

  • Fixer le cadre : rappeler les objectifs et les règles de base.

  • Tour de table rapide pour partager l’état d’esprit.

2. Réflexion sur les événements récents (20 minutes)

  • Identifier les points positifs et les axes d’amélioration.

  • Utiliser une matrice « Pluies et Rayons de soleil ».

  • Uiliser la matrice pour optimiser la valeur de vos améliorations

Matrice Pluie et Rayons

La matrice pluie et rayons est une matrice d’Eisenhower permettant la classification des améliorations en fonction de la valeur apportée.

Matrice Pluie et Rayon
Adaptation de la matrice d’Eisenhower

Plus les améliorations sont au soleil, plus elle apporte de rayonnement.

3.Analyse approfondie : les « 5 Pourquoi » (25 minutes)

  • Sélectionner dans la matrice lesaméliorations à plus forte valeur ajoutée

  • Sélectionner le sujet préocupant au moins 10% des membres de l’équipe

  • Appliquer les « 5 pourquoi » pour trouver la cause racine.

    • Voir également ici d’autres typologies de résolution de pb

4.Identification des actions (30 minutes)

Limiter à 2-3 actions par rétrospective pour éviter la surcharge.

Prioriser les actions selon leur impact et leur faisabilité.

Définir des actions spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporelles.

Chaque membre s’engage sur une action ou une résolution.

5.Conclusion et engagement (5 minutes)

Chaque membre s’engage sur une action ou une résolution.

6.Feedback sur la rétrospective (5 minutes)

Recueillir rapidement les retours sur la session pour améliorer les futures rétrospectives.

Principes à respecter pour éviter la sur-action et le désengagement de l’équipe

  1. Limiter les actions à un nombre réaliste pour éviter de surcharger l’équipe.

  2. Prioriser la valeur : concentrer les efforts sur les actions ayant le plus grand impact.

  3. Maintenir un rythme durable : respecter la capacité de l’équipe pour éviter le burn-out.

  4. Suivi des actions : réévaluer régulièrement les actions pour s’assurer qu’elles apportent une valeur ajoutée.

En structurant vos rétrospectives de cette manière, vous assurez non seulement une amélioration continue, mais aussi un développement durable, en ligne avec le principe 8 du Manifeste Agile. Respecter le rythme de l’équipe est essentiel pour garantir la durabilité et l’efficacité des processus agiles.

Cet article vous offre un cadre clair pour mener vos rétrospectives tout en respectant les principes fondamentaux de l’agilité. Pour approfondir, consultez le lien suivant sur le principe 8 du Manifeste Agile ici.

Comment animer une rétrospective Agile ?

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Rétrospective

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Dominique POPIOLEK-OLLÉ

Transformation Leader, Agile Coach & Motivational Coach

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